改善提案一覧
| 提出日 | 所属 | 氏名 | 環境整備活動ブロック | 改善ステータス | 操作 | ||
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| 2013-09-20 | Z | 益田 紗弥香 | 済 | 詳細 | 編集 | ||
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改善箇所:請求書を送るための封筒。改善前:オフィスデポ(P62)オリジナル窓付き封筒・長形3号@7.8/枚補足:取引先が増えてきている為、請求書の送り先の間違い、脱字等が発生する可能性があります。改善後:送り先が増えてきているので、請求書に前々より印字されている送り先欄を活用する方が、送り間違い等も防げる上に効率的だと思います。補足:請求書自体に印字されている取引先住所などを活用する為にも、窓付きの封筒に変える事で誤字・脱字を防ぎ確実に取引先に書類を届けることが出来ると思います。
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2013年度優秀賞
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| 2013-11-14 | Z | 益田 紗弥香 | 未 | 詳細 | 編集 | ||
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改善箇所: 事務所兼応接室⇒事務所のみのスペースにして欲しい。改善前: ・ 通路が狭い。 ・事務所に部材、図面を置く場所が無い。(ハーネスに図面を取りに行っている。)お客様からも事務所からもお互いが見えない。誰が来たのか判らない。事務所に人が居てるのに、インターホンを押される方が居ます。 ・部材チェック、管理、保管が出来ない。(スペースが無い為)置いてしまうと、また通路がなくなってしまう。改善後: ・通る度に作業の手を止めなくてよくなる。 ・事務所のみのスペースになる事で作業効率が良くなるようにレイアウト出来る。 ・お客様対応もすぐできる。応接使用中も気を遣わなくて良くなる。(電話対応時) ・部材チェックをするスペースが出来る事により、チェックしやすく早く終わることが出来る。その他 実行してもらえるとなれば、5Sの時間に長さ等全て測ってレイアウトを考えます。
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| 2013-11-29 | Z | 益田 紗弥香 | 未 | 詳細 | 編集 | ||
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改善箇所: 受注管理システム・調達管理システム改善前: 受注管理システム=備考欄に注番等を入れているので、IDと被って判りづらい。 調達管理システム=メーカー名を「あいうえお」順にしてくれたので、判りやすくなったが 番号(01・AMP)が無くなったので、沢山の注文をする時、逆に手間が掛る様になっ た。改善後: 受注管理=IDをチェックBOXに替え、出荷入力を1回で出来る様にして欲しい。 調達管理=メーカー別に番号を振って欲しい。 そうしてもらえることで手間も時間も短縮できます。
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| 2014-02-11 | Z | 益田 紗弥香 | 済 | 詳細 | 編集 | ||
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改善箇所:事務所のストーブ改善前:ストーブ1台では事務所内が温まりません。 朝一は手がかじかんでまともにキーボードが打てません。 寒くてコート等も脱げず、キーボードも打ちにくいし余計に肩も凝ります。改善後:パソコン作業の効率UP*ストーブ増台不可ならエアコン、もしくは各自で何か持ち込む事を許可して下さい。
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| 2014-04-02 | Z | 益田 紗弥香 | 済 | 詳細 | 編集 | ||
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次回5S活動・電話の登録先(ワンプッシュ・短縮番号)の整理と再登録・事務所3人が持っている客先の電話帳の整理新しい仕入先も増え、使う頻度が変わってますが、整理する時間がありません。電話する時の無駄な時間をなくしたいので実施させてください。
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| 2014-08-21 | Z | 益田 紗弥香 | 済 | 詳細 | 編集 | ||
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改善箇所: 調達管理システム改善前: メーカー名、分類名ですが探すよりも直接入力した方が早いです。 改善後: 提案書裏面に書いてあります。
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| 2014-08-21 | Z | 益田 紗弥香 | 未 | 詳細 | 編集 | ||
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改善箇所: 調達管理システム改善前: 数量の欄に小数点以下を入力できるよう改善してもらいましたが、システム変更後 注文登録の画面がごちゃごちゃして見にくくなりました。 (行が増えたり、品名欄が短くなったり、入力した品番が確認しづらい)改善後: 元に戻してください。
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事務員全員の意見です
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| 2015-02-02 | Z | 益田 紗弥香 | 未 | 詳細 | 編集 | ||
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改善箇所:自己管理の徹底化改善前:客先(各チームごと)どこの客先か関係の無い部材(XHP等)在庫管理体制を整えませんか?各チーム毎に何を使用(在庫)していて、在庫がどれだけあるのか表にして入出庫の管理、誰が見てもすぐ判る様にデータとして保存するか貼り出して欲しい。殆ど使わないが在庫として保管している部材等は特にどこにあるのか分からず、在庫があるのに調達(送料を掛けてネットで注文)していることが多い。入荷して、各チームへ持っていったら「在庫で作った」という事も多々ある。人の記憶だけの管理では無駄が多すぎる。
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| 2015-03-10 | Z | 益田 紗弥香 | 済 | 詳細 | 編集 | ||
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改善箇所:事務所請求書(A5サイズ)を入れる箱改善前:末日締めと20日締めの請求書を同じ箱に入れている。ケーブル販売センターの物はクリップでとめて箱に入れている場合が多く、中で勝手に20日締めのものがクリップで挟まっていたりする。改善後:箱を分けることで請求書を探す時間の短縮。請求漏れの防止に繋がる。
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| 2012-06-20 | Z | 益田 紗弥香 | 済 | 詳細 | 編集 | ||
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事務所の扇風機を、も1個増やしてください。机や棚があって、置き場所が限られている為1台では風が行き届きません。私の座ってる位置だと窓もなく風が抜ける場所が鳴く暑いです。
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