ベルデンキ　５Ｓ社内ネット

改善箇所:本館中央部VCTF及びKIV･サンエー電線棚の完成｡改善前:経年にて使用品種構成の変更に伴い不要電線が多くなっており､使用電線がイ･ロ･ハ・ガレージにある等､理にかなっていない状況下にある｡またトレイを使用する事で、とても省スペースになると実証されたので取っ掛かりとして本館中央部から完成させていく｡改善後:サンエー･山科関連の不要電線をイ・ロ・ハへ避難｡　VCTFとKIVとVCTの３種を主として統一し､使用電線と不要電線の転換を行う(４月初旬実施済み)。尚、これのイメージで全置場に展開していくことを確認した｡

わかりました。継続お願いします。

改善箇所：フレキ切断機　フード補修およびバージョンアップ改善前：経年劣化に伴い、かなり傷んできて火花も漏れるようになっていた。そして、持ち運びでさらに劣化進行中。改善後：原価のかからない廃ダンボールで外壁を補修、補強を実施。内壁のアルミを活かしたまま。持ち運びにも耐久性を備えたスペックにバージョンアップを実施。火花漏れも激減（R4.8.30実施済）尚、補修も簡単にできる。

なるべくコストがかからないような廃材利用は良いと思います。

ドラム識別の札、表記変更

分かりました。進めていってください。くれぐれも表記ミス・貼り間違いに注意してください。

改善箇所:1F本館ペンキ塗り直し｡改善前:所々、ご指摘の通り､ペンキ剥がれが散見される｡改善後:大きく剥がれている個所を重点的に塗り替えて、新年を迎える｡

改善箇所:電線倉庫UL線､長い年月の中もつれるのを解す､空箱を入れる｡改善前:ベルデンキ創設以来UL線がもつれたまま使用しており､最近特に使用頻度が増えて､解すのに凄く時間がかかる｡

改善箇所：材料手配中、及び、ドラム在庫マグネットの区分け改善前：当初、手配中のマグネットのみだったが、在庫ドラム表記のマグネットも追加したので、混雑し、探す時間が増えている。改善後：廃段ボールにて仕切りを設ける事で、社長室前ドラムプレートと同じ効果を発揮できる。（探す時間軽減）

確認しました。廃段ボールの仕切りだと混ざる可能性があるので、小箱などを利用して仕切る方法などを考えてみてください。

改善箇所：掃除機改善前：事務所で使用している掃除機ですが、コードが短く、コンセントの数も少ないので使い勝手が悪いです。できればコードレスのものを購入してほしいです。改善後：コードレスだと、今使用している掃除機では届かない場所も掃除が出来ると思います。

コードレスの場合だとバッテリーの消耗であまり長く使えません。一旦延長コードで対応してください。

改善箇所：裏紙をサイズごとに保管するトレーを作る。場所は二階及び事務所改善前：現状裏紙の保管の籠を置いているがサイズごとに乱雑に入っている。改善後：裏紙をサイズごとにトレーを作り、綺麗に仕分ける。見た目も良いし、メモ用紙としてもすぐに使いやすい。

改善箇所：事務所のドアノブを取る改善前：事務所のドアにノブがついているため、ドアの開け閉めをするということをしなければならず、両手がふさがっている場合には開けるのに時間がかかる。改善後：事務所ドアノブを取り外して押すだけで開けられるように改善する。そうすることにより、両手が塞がっているときに開け閉めがスムーズである。

改善箇所：二階作業場の黒い天井を白に塗りかえる。改善前：昔の石油ストーブの煤で天井が真っ黒になっており、全体的に暗いし、汚い。改善後：まず煤を手作業で取ってから、白いペンキを上塗りする。そうすることにより照度も上がり、作業場が清潔で明るくなる。

改善箇所：金曜日の掃除内容を２パターン化する。改善前：現在各作業場では毎週同じ個所を週一で掃除していると思う。改善後：明確に２パターン化することで社内全体的に清潔が保たれる。(２パターン化の内容は各作業場で考えること)

改善箇所:エアコンの風向について。改善前:冷房時、特定の席に直接冷風があたり、とても寒い。ただ風量を弱めたり、温度を上げると事務所が暑くなる。改善後:何か風向きを変化できる物があれば設置したい。吊り下げ扇風機や風向調整板等。参考:amazon　エアコンルーバー風よけカバー　直撃風防止　冷房暖房通用　壁掛け　風向き自由調整　取り付け簡単他機種対応(ホワイト)

わかりました。購入しますのでURL送って下さい。

改善箇所:社内定例会議の実施改善前:昨今､定例会議は不要との意見が世間では多いですが､(ネットによる情報共有や､コミュニケーションを取る方法が多くなった為)ベルデンキの社員業務を考えると必要かなと思う時が多々あります｡　１カ月、もしくは３ヶ月に１度､実施してみてはいかがでしょうか?改善後:最初は文句や愚痴が多いと予想しますが､会議の回数を重ねていくと事業改善や今まで見えなかった事も見えてくると思います｡

改善箇所：事務所　ファイル棚（画像あり）改善前：ファイルをナンバリングしている為、取引終了の客先等のファイルが残っていました。改善後：ファイルのナンバリングをマジックテープにし、ナンバリングの移動を可能にし、ファイルの入れ替えなどを容易にできるようにしました。

ファイルナンバーをマジックテープで取り外しできるようにしてあります。そうすることによって、ファイルの順番をいつでも容易に入れ替えることができます。非常に良いアイデアです。

改善箇所:2番　4番倉庫改善前:岡野機電向けで用意した2番4番倉庫ですが、無駄なスペースが多くなってきている。レンタルコストが発生している事から一度整理をしないといけない。改善後:一か所に集約し、2番ガレージを返却。

4番倉庫を解約します。今月の5Sで整理お願いします。

改善箇所：タブレットを設置する。改善前：社内システムをクラウド化しているが、現場で活用できていない。改善後：社内システムを現場でも活用することにより事務所への行き来の回数を減らすことが出来る。

改善箇所:各ドアノブ・スイッチなど（人の手が触れるところ）改善前:何も対策されてません。改善後:貼るだけで除菌できる抗菌テープをドアノブやスイッチなど複数の人が触るところに貼って欲しい。（ウィルス対策）備考：アマゾン・楽天などでたくさん種類があって売っています。比較検討して購入してほしい。

検討します。社内共有物はたくさんあるので全てを抗菌する事は不可能です。アルコールの手指消毒で対策して下さい。

改善箇所：事務所部材置き場改善前：受注増により部材置き場が別の所に必要（食堂等）改善後：ドア近くが整理され、来客者の印象も変わる

改善箇所:事務所PCの入れ替え改善前:操氏のﾉｰﾄPCから異音・山口さんノートPC・上野氏ノートPCの順で｡改善後:処理速度の向上｡

改善箇所：事務所、勉強会の実施(加工に関すること、図面の見方等)改善前：慣れた客先(私であればムラテック)の図面はわかるようになりましたが、新たに増えた客先や、新規見積依頼のものなど、図面があまりわからず、何となくで処理していることが多々あります。改善後：エフの間違いが減ると思う。(一図面に対するケーブルの使用本数等)その他：実際あったのは東阪さんの分。エフのケーブル本数を間違えていたので、次回から間違わないよう言われましたが、加工内容等がわかっていないので、そう言われても無理だと思います。

改善箇所：事務所員の後ろの棚の書類整理。改善前：　　ﾀﾞﾝﾎﾞｰﾙ又はそのままの図面、書類等を保管、取り出しに不便。改善後：　　ｸﾘｱｺﾝﾃﾅBOXに保管、整理。必要材料：　コンテナBOX　*6ヶ

改善箇所：事務所FAX送信体制改善前：(送り間違えを防ぐためにではあるが)FAXを送る時、いちいちFAX番号を入力しなければならず、大量に色んな仕入先にFAXしたい時、すごく時間がかかる。改善後：FAX複合機に短縮を作り、調達管理システムの仕入先にそれをひもづけ、仕入先のFAX番号が出てる横に短縮番号を表示してもらう。送る時はFAX番号ではなく、短縮番号で送れるようにする

下4ケタ番号で設定します。

改善箇所:文具収納の棚改善前:事務所内の文具収納場所がバラバラで､何処に何があるのか明確でない為､ストックが必要にもかかわらず収納スペースが小さすぎて入りきらなく､別の棚にｽﾄｯｸがある文具類の統一｡改善後:縦1000×横800×奥行400の棚を設置する事より､文具のストック類が1つに纏まる｡バラバラに配置されている文具を探すことなく見つけられるので､分かり易い｡

実施予定ですが、収納方法や、棚数等、具体的な内容を事務所で話し合ってください。

改善箇所：引っ張り試験機用の台車を作る改善前：置場がなく、事務所に仮置きされている。改善後：引っ張り試験機用の台車を作る事により、自由に移動できかつ、定位置に収納することが出来る。

改善箇所：トラックの荷台にストップバーをつける。改善前：トラックに製品を乗せる際に、前側が雨にぬれる可能性があるが、ブレーキを掛けるたびに前にずれてくる。改善後：一番前方より木枠を置くことにより、トラックシートから漏れる雨が直接当たらない。

改善の余地ありですが、実施済み

改善箇所：請求書を送るための封筒。改善前：オフィスデポ(P62)オリジナル窓付き封筒・長形3号@7.8/枚補足：取引先が増えてきている為、請求書の送り先の間違い、脱字等が発生する可能性があります。改善後：送り先が増えてきているので、請求書に前々より印字されている送り先欄を活用する方が、送り間違い等も防げる上に効率的だと思います。補足：請求書自体に印字されている取引先住所などを活用する為にも、窓付きの封筒に変える事で誤字・脱字を防ぎ確実に取引先に書類を届けることが出来ると思います。

２０１３年度優秀賞

改善箇所：線切場・エフ置場改善前：線切済保管ケーブルが棚近くまであり、狭い。最下段、新日本図面置場での所作が厳しい。改善後：新日本図面は変更等が多いため、上の段への移動、又は、鹿野さんのデスク近くに新日本図面棚の設置はできないでしょうか。

棚位置の変更をするということで聞いております。

末原さんの横壁の書類の整理。

改善箇所:　事務所兼応接室⇒事務所のみのｽﾍﾟｰｽにして欲しい。改善前: ・ 通路が狭い。　　　　　 　・事務所に部材､図面を置く場所が無い。(ﾊｰﾈｽに図面を取りに行っている。)お客様からも事務所からもお互いが見えない。誰が来たのか判らない。事務所に人が居てるのに、ｲﾝﾀｰﾎﾝを押される方が居ます。 ・部材ﾁｪｯｸ、管理、保管が出来ない。(ｽﾍﾟｰｽが無い為)置いてしまうと、また通路がなくなってしまう。改善後: ･通る度に作業の手を止めなくてよくなる。 　･事務所のみのｽﾍﾟｰｽになる事で作業効率が良くなるようにﾚｲｱｳﾄ出来る。 ･お客様対応もすぐできる。応接使用中も気を遣わなくて良くなる｡(電話対応時) ･部材ﾁｪｯｸをするｽﾍﾟｰｽが出来る事により、ﾁｪｯｸしやすく早く終わることが出来る｡その他　　　　実行してもらえるとなれば、5Sの時間に長さ等全て測ってﾚｲｱｳﾄを考えます。

改善箇所:　　受注管理ｼｽﾃﾑ･調達管理ｼｽﾃﾑ改善前:　　　 受注管理ｼｽﾃﾑ＝備考欄に注番等を入れているので、IDと被って判りづらい｡　　　　　　 　　調達管理ｼｽﾃﾑ＝ﾒｰｶｰ名を「あいうえお」順にしてくれたので、判りやすくなったが 　　　　　　　　番号(01･AMP)が無くなったので、沢山の注文をする時、逆に手間が掛る様になっ　　　 　　　　　 た。改善後:　　 　受注管理＝IDをﾁｪｯｸBOXに替え、出荷入力を１回で出来る様にして欲しい｡ 　　　　　　　　調達管理＝ﾒｰｶｰ別に番号を振って欲しい。　　　　　　　　 そうしてもらえることで手間も時間も短縮できます。

改善箇所：事務所　ファイルの棚改善前：棚全体に色テープを貼っていたので見栄えが悪かった。改善後：棚の左側に色と番号の札を付けて、ファイルを置く場所が分かるようにしました。

確認しました。色別にもなっており、ファイルが元通りになる仕組みになっていると思います。

雑材注文関連➁

改善アイデアありがとうございます。一旦引き取って検討したいと思います。

改善個所:　社員のスポット的異動。改善前:現状は各チームの責任者として社員をつけてますが、事情で休んだり受注が増加したときに他の社員も検査方法や作業工程を知っておかないとフォロー出来ない｡例えば、ムラテックの検査はだれが出来るのか？改善後:暇な時にチームのメインとして替わるのではなく責任者の手元に配置する｡例:川下さんの手元で杣友さんが1日作業する｡　杣友さんの手元でヒロくんが作業する｡コミュニケーションを含め､様々な相乗効果もかなりあると思います｡

改善箇所:受注管理表｡改善前:受注入力､各宛先入力時､客先により図面の図番ごとの入力｡出荷時も1図面ごとに出荷の旨を入力｡改善後:例:日研など1回の出荷で10件、20件出荷入力作業に時間がかかります｡出荷時､出荷分にﾁｪｯｸなど入れて､1回で処理できないでしょうか?

一括出荷処理を業者と検討します。

次回5S活動・電話の登録先（ワンプッシュ・短縮番号）の整理と再登録・事務所3人が持っている客先の電話帳の整理新しい仕入先も増え、使う頻度が変わってますが、整理する時間がありません。電話する時の無駄な時間をなくしたいので実施させてください。

ﾌｧｲﾙの数を減らせばｽｯｷﾘすると思います。

事務所の机の配置変更。

改善箇所：　事務所ﾚｲｱｳﾄ・備品改善前：　　 事務所入り口から中が見えない為、事務員が居てもブザーを鳴らすお客様が居る｡　　　　　　　　夏場の休憩時、事務所に小型冷蔵庫が無い。改善後：　　 応接と事務所の場所を入れ替える｡又は応接をﾊｰﾈｽ事務所へ移動。　　　　　　　　簡易冷蔵庫で良いので欲しいです｡

レイアウト変更、応接室移動、両方とも実施されています。冷蔵庫は未実施です(杣友)

改善箇所：会社にかかっている電話を事務で取れない場合取って欲しい。改善前　事務員で電話が取れない場合放置されており、商機を逃しているように感じます。　基本電話は事務所で取れない場合は取って欲しい。折り返しの連絡先と会社名、担当者だけ聞いてもらうだけで助かります。　自分が働いている会社に電話がかかっているのに目の前で鳴っている電話を放置する意味が良く分かりません。改善後　既存顧客が急用の場合、または新規顧客が急ぎで手配したいと思って電話してくる可能性もあります。　受注確率の向上につながる。　また、既存顧客に関してはお客様が再度かけ直す手間が省けて、顧客満足度の向上につながる。

わかりました。暫定処置として自動音声ガイダンスを短くします。改善しないようなら電話対応について別途対策します。

改善箇所：　三桂製作所フレキコネクタを集約して整理する。改善前：　日研用フレキコネクタ在庫を置いて整理しているが、名機用や三菱用で整理できていない為、探すのに時間がかかる。改善後：　客先を無視して三桂製作所の樹脂フレキコネクタという分類で型式整理する必要があるそうすれば、在庫確認も早くなる。

改善箇所：エアコン改善前：エアコン内部のフィルター汚れがこびりついていて、掃除機で吸っても取れない。改善後：エアコン掃除用のスプレーを買ってもらえないでしょうか。

分かりました。必要に応じて購入しますので、とりあえず1つ購入します。

改善箇所：　調達管理ｼｽﾃﾑ改善前：　数量の欄に小数点以下を入力できるよう改善してもらいましたが、システム変更後　　　　　　注文登録の画面がごちゃごちゃして見にくくなりました。　　　　　　(行が増えたり、品名欄が短くなったり、入力した品番が確認しづらい）改善後：　元に戻してください。　　　

事務員全員の意見です

改善箇所：手指消毒液　事務所受付・応接室への設置改善前：①事務所　消毒液が来社されたお客様に見えない所にある。　②応接室が未設置改善後：①カウネット3173-8835　壁面に貼れるラック（マグネット式）　②設置

カウンター上、応接室に消毒液を設置します。

事務員3人で共有で使用するもののﾚｲｱｳﾄ変更。

事務所の机の配置変更。

これは実施済みですね。

改善箇所:事務所わき部材一次ストック場所改善前:事務所わき入荷・支給部材がすぐにあふれ、通行の妨げになる改善後：食堂を部材ストック（一時保管）場所にし、事務所での保管をなくしたい。現在のストック場所に事務所用品を一つにまとめたい。

食堂は不可です。一次ストック場所は検討中です。

改善箇所：蛍光灯のヒモに節電を促すラベルを付ける改善前：使用していない蛍光灯の蛍光灯のつけっぱなしが散見される改善後：蛍光灯の消灯を促し、節電に繋げる。三菱重工オフィスの模倣

会長あてに届く郵便物やFAXを一時保管する箱が欲しいです。

改善箇所:裏の駐車場の区画の明示化｡改善前:特に区切って無い為各々適当に駐車している｡(駐車台数が増えているので､駐車スペースを有効に活用する必要がある)改善後:区画を区切る事で、よりｽﾍﾟｰｽを有効に使える｡最低でもベルデンキの敷地だけでもトラﾛｰﾌﾟ等で区切った方が良いのではないかと思います｡間隔を空けすぎている人が居る為｡

場所によっては水たまりができるのであえて区分けはしません。

改善箇所:事務所｡改善前:プリンタが1台壊れて使えなくなったので､出力待ちの時間が増えた｡改善後:2台あれば効率も良く出力できるので､もう1台購入して欲しいです｡

即時同じもの用意します。２月中に設置します。