ベルデンキ　５Ｓ社内ネット

改善箇所：事務所のストーブ改善前：ｽﾄｰﾌﾞ１台では事務所内が温まりません｡　　　 　朝一は手がかじかんでまともにｷｰﾎﾞｰﾄﾞが打てません｡　　　　 寒くてｺｰﾄ等も脱げず､ｷｰﾎﾞｰﾄﾞも打ちにくいし余計に肩も凝ります｡改善後：ﾊﾟｿｺﾝ作業の効率UP＊ストーブ増台不可ならエアコン、もしくは各自で何か持ち込む事を許可して下さい。

事務所　掃除機

分かりました。検討しますので、どういうタイプの掃除機がいいか選定してください。

共通で使用するもののﾚｲｱｳﾄ変更(角印など)

机の引き出しの中の型抜。

改善箇所:文房具と書類の棚の改善｡改善前:文房具がバラバラに置かれているので､一箇所にまとめたい｡改善後:湯川さんの後ろのﾜｺﾞﾝを机の下に収納し､その空いたところに棚を置き､書類を収納したいです｡文房具は上野さんの後ろの壁に棚を置き､一箇所に置きたいです｡

分かりました｡実施します｡

改善箇所：ムラテックの棚を上下それぞれ2つに分けて収納スペースをとる。改善前：　ムラテックの棚が全く整理できていない。在庫もわからない。探すのに時間がかかる。改善後：　棚の上の部分のﾃﾞｯﾄﾞｽﾍﾟｰｽを活用することにより収納空間が広がるので、整理整頓が　　　　　　進む

改善箇所：　ほうき、塵取り、モップ、バケツの定位置化。改善前整理できておらず、見た目も悪い。改善後：　ほうき、塵取り、モップ、モップ用バケツに番号をふって、決まった場所に収納する。　　　　　　事務所も作業場も全て。

改善箇所：　調達管理ｼｽﾃﾑ改善前：　メーカー名、分類名ですが探すよりも直接入力した方が早いです。　　　　　改善後：　提案書裏面に書いてあります。

改善箇所:事務所ファイル改善前:ファイルの種類､大きさ､色が統一されていない｡改善後:ファイルをすべて同じものに統一する｡必要材料:オフィスデポ・P94･O型ﾘﾝｸﾞ・背幅3.6cm･2穴パンチ1箱(40冊)1冊あたり￥174(税抜)

わかりました。とりあえず10冊購入します。古い物や破損している物から替えて下さい。再度サイズも含めて選定し購入して下さい。

改善箇所:ATトラックの車庫の床の再塗装｡改善前:床が剥がれて見栄えが悪いのと､ホコリが溜まる｡改善後:見栄えが良くなり清潔感が増す｡

わかりました。業者の方にて補修実施します。

机の中の文具整理の為にｽﾎﾟﾝｼﾞで型抜して整理したい。

改善箇所：業務改善会議改善前：各現場での業務改善会議の定期実施客先や加工内容も日々変化してきている中、業務の課題がでていると思います。現在も問題解決へ取り組んでいると思いますが、議事を記録し、何をどう変えるか？何が今問題かを残し、共有する。改善後：議事を残し、共有する事で新しい解決法や新たな問題点等が浮かんでくる。また、違う現場が見て参考になったり、刺激になったりとモチベーションにもつながる。

情報の共有の仕方（ツール含め）今後検討していきましょう。

改善箇所：社員を含めパート、アルバイトから相談されたら、一旦受け入れて回答しよう。改善前：・即答でNOを言う場合がある。※困って相談しているので、即答でNOは言わない。　・誰にも相談せず自己判断で答える。改善後：前提としてNOは言わない様にする。どうすれば解決できるか考える。➝どうしても無理な場合、代案を考える。※物理的に納期間に合わせる事できない場合、いつまでなら納入できるかなど。私も含めて、相談されたら一旦受け入れて考えるようにする。必ず解決案を出す。考えることで成長していけると思います。

以前にも言いましたが仕事に関して『無理』と言う言葉は、アマチュアです。プロなら無理ではなく、出来るように考えて下さい。

事務所にあるJST等のｺﾈｸﾀを入れている棚を２Fに持って行った方が1か所で管理できてぃぃと思うので、2Fに移動して欲しいです。

改善箇所：自己管理の徹底化改善前：客先(各チームごと）どこの客先か関係の無い部材(ＸＨＰ等)在庫管理体制を整えませんか？各チーム毎に何を使用(在庫)していて、在庫がどれだけあるのか表にして入出庫の管理、誰が見てもすぐ判る様にデータとして保存するか貼り出して欲しい｡殆ど使わないが在庫として保管している部材等は特にどこにあるのか分からず、在庫があるのに調達(送料を掛けてネットで注文)していることが多い。入荷して、各チームへ持っていったら「在庫で作った」という事も多々ある。人の記憶だけの管理では無駄が多すぎる｡

改善箇所：事務所請求書（A5サイズ）を入れる箱改善前：末日締めと20日締めの請求書を同じ箱に入れている。ケーブル販売センターの物はクリップでとめて箱に入れている場合が多く、中で勝手に20日締めのものがクリップで挟まっていたりする。改善後：箱を分けることで請求書を探す時間の短縮。請求漏れの防止に繋がる。

改善箇所：事務所カウンター改善前：コロナ対策がされていないので、運送会社さんの荷物受け入れや来客の際に気を遣う。改善後：カウンターシールドを設置することで飛沫感染を防止する。

わかりました。カウンターシードル購入します。

改善箇所：仕入納品書の整理改善前：仕入納品書のレターケースがすぐいっぱいになる。　毎月20日締請求書チェック時整理をする。事務所人員が減ったため、事務所内で整理したい。改善後：仕入請求書ボックスと同じBOXを2個購入お願いします。請求処理チェック済伝票を1～6月分、7～12月分（過去分）をストック、1年過ぎた分を破棄　納品書レターケース上に設置

問題ありませんが、どのBOXか分かりかねるので、型式かURLを教えて下さい。

改善箇所：事務所と線切場の通用扉､線切場の電話の位置改善前：扉の開閉時､通行者or電話中の人に当たる。改善後：扉を引き戸に変更は難しいと思われます。　線切場の電話の場所変更をお願いしたい。

応接室

今後は使用しないので、廃棄コンテナに入れておきます。

改善箇所:事務所､各席の照度について｡改善前:席によって照度に差が生じてます｡上野さん､操さんの席が1番明るく､湯川さん大和さんの席が暗い｡改善後:照度によって気分や雰囲気が大きく変わるので､改善をお願いしたいです｡専門の工事業者へ相談お願いします。

LEDライトを購入します。設置して下さい

改善箇所：個人の荷物置き場改善前：棚を置く場所がないので、それぞれ机の横や小さい棚に入れています。倉庫が出来たら大きめのロッカーが欲しいです。改善後：冬は上着等もあるので、大きめのロッカーがあると整理しやすいと思います。

年内に事務所棚整理をしますので、その時に考えます。

事務所の扇風機を、も1個増やしてください｡机や棚があって、置き場所が限られている為1台では風が行き届きません｡私の座ってる位置だと窓もなく風が抜ける場所が鳴く暑いです｡

改善箇所:事務所フロアマット修繕改善前:末原さん、山口さん間のフロアマットがかなり傷んでます｡端から細かいゴミが出るので､修繕希望改善後:ゴミが入らない｡ゴミが出ない｡見た目がキレイ｡

各トイレ横にストックしているペーパータオル

分かりました。今月の5Ｓで改善しましょう。

改善箇所：図面、エフ置き場改善前：ドア開閉時に風で図面とエフが飛んでいくので、紛失する可能性がある。改善後：飛散防止用ビニールクロスを使用すれば、図面が飛ばず、なくなることがないと思います。備考：モノタロウ　54649203　￥1,190

分かりました。購入しますので、使いやすいように切断して設置してください。

ﾀｲﾑｶｰﾄﾞの設置場所の移動をお願いしたいです｡出社･退社時に階段付近が混雑し、階段が危ないように思います｡

調達管理ｼｽﾃﾑで、仕入先の担当者の方のお名前も印字される様になれば良いと思います｡同じ仕入先に発注をかけるのに、顧客が違う為何枚も印刷し、その度に担当者の名前を記入するのは手間です。もしくは同じ仕入先に発注をかけるなら、別の顧客でも１枚で印刷、発注できれば用紙の節約にもなると思うのすが難しいでしょうか???

改善箇所：事務所改善前：事務所用台車置場の変更を提案します。（倉庫からの荷物搬出が多いため）改善後：事務所横の倉庫に台車置場を設置して欲しい。

分かりました。設置しますので、場所を決めて下さい。

改善箇所:屋外倉庫南｡改善前:各社納品書 1年間保管分｡現在ダンボール箱に移していますが､整理時 色々なダンボールが積み重なっている為､不便｡改善後:添付のケースに整理したい(スチール棚へ収納して)必要品:モノタロウNFボックス　No.21718822×2個

6ヵ月で破棄して下さい。9月の5Sで実施します。

①：喫煙所を作ってほしいです。②：事務所に湯沸しﾎﾟｯﾄが欲しいです。③：ﾀｲﾑｶｰﾄﾞを１Fに置いて欲しいです。出勤・退勤時に混雑して大変です。④：傘立てが欲しいです。

改善箇所:駐車場の砂利の整地｡改善前:良く通るところにタイヤの跡が出来て､水が溜まりやすい｡改善後:モノタロウに整地板が売っているので購入したい｡コード:08533866今、車庫にクワがあるが、小さくほとんど使えません｡

わかりました。購入しますのでアマゾンで選定して下さい。入荷後、整地お願いします。

改善箇所:駐車場へタイヤの位置決め用テープを貼る｡改善前:人によって止める位置がバラバラ｡スキマが無い為､乗り込みにくい時がある。改善後:①止める位置を決める事によって､後ろの台への接触する可能性が減る｡②乗り降りしやすくなる※モノタロウに奥内区画表示用テープが売っています｡補足:納品用トラックの駐車の仕方が人それぞれで､運転席側に寄せて止められると､体格の大きい人が乗り降りできない為 区画ﾃｰﾌﾟで区切り､運転席側の昇降スペースを確保する｡

9月の5Sで実施します。

私の机の後ろに棚が欲しいです。

改善箇所:朝礼について考える｡改善前:朝礼後に社長自ら現場への日次業務確認後､また先日から各担当の週間スケジュール管理を実施していることから､今後の朝礼について考える。今の朝礼の内容だと､必要性自体を考えなければならない｡私の考えですが､下記項目を目的としてはどうかと思います｡1.朝礼は善人が集まる数少ないｺﾐｭﾆｹｰｼｮﾝの場｡2.人前で話することの重要性。3.士気の上昇(各自業務目標を明確にするなど)改善後:1.日々の出来事や注意事項等､必要な情報を共有する｡2.以前も提案しましたが､司会を毎日ﾛｰﾃｰｼｮﾝする。司会をする事で明確に伝える力が付く｡また言葉使いも変化する。3.司会者は誰かを指名。指名された者は業務目標を伝えて､朝礼を終わる｡毎回同じ内容でも良い(意識を高める効果)変えても良い(業務改善能力向上)ﾏﾝﾈﾘ化防止｡

改善箇所:5Sの表彰を1位だけでなく、2位までしてはどうでしょうか？改善前:数カ月たつと順位が確保して､モチベーションが下がるのではないでしょうか。改善後:2位,または3位までに､ささやかな商品(例えばお菓子)等あると最後までモチベーションが保てるのではないでしょうか｡

検討します。

ゴミ保管場所とゴミ捨て場へのネット設置希望

分かりました。ネットを購入の上、今月5Ｓで実施します。

改善箇所:上野さん､操さんの書類ケース設置改善前:今後営業活動が多くなり､外出する事が多いと聞きました｡上野さん、操さん宛の書類は普段から多いので机の上に置くだけでは乱雑になり､紛失もあると思います改善後:上野さん、操さん用の書類ケースを設置する事で､左記内容が改善されると思います｡

わかりました。書類ケースを設置します。

改善箇所:中ダンボールサイズについて改善前:フレキ、ケーブル等の切断販売が増えた事で､ダンボール出荷が多くなっています。今の中ダンボールの形状は長方形の為梱包できないケースが多い｡その場合タツタのボビンがは入っているダンボールを使用します｡(箱が傷んでいる)改善後:正立方体(30㎝位)の中ダンボールを追加。おそらく加工場の方でも使用できると思います｡

検討します。

改善箇所：荷受け倉庫改善前：室内での作業中、時間が確認できない。改善後：時計を設置してほしいです。

掛け時計を準備します。

改善箇所：線切場トイレドア枠と蟻。改善前：トイレドアの木枠が腐っている｡　ありが1Fまで発生している｡(事務所にもいました)改善後:枠の修繕。　駆除対策、薬品。

改善箇所：事務所の扇風機改善前：扇風機の首が壊れていて、思ったところに風がいかないです。改善後：新しい扇風機を購入してほしいです。夏場、クーラーをつけると一部だけがとても冷える為、空気を循環させたいので、サーキュレーターの方が嬉しいです。

空調効率を上げるためにサーキュレーターは有効かもしれません。検討します。

改善箇所:線切からの調達について｡改善前:以前からですが､注文が重複する事があります｡改善後:現場でiPadを見る等､管理希望｡

改善箇所:事務所、個々チェアーの透明シートが汚い為取り替え及びホワイトボード交換改善前:・6名個々チェアーの透明シートが汚い。見栄えが悪く、掃除するのが不便。　　　　　・ホワイトボードの汚れが落ちない。イレイザーを新しくしたが改善されてない。改善後:クッションフロアを6名の下一面に敷き詰める。　　　　　★モノタロウ　　　　　クッションフロアCFシート-Hコルク　１MTからの切断可能31941133 ナカバヤシ　18932585

傷がつきにくいキャスターを購入します。試用してください。再生コートを購入しますので、試用して下さい。

改善箇所:事務所内､納品書棚前改善前:納品書棚前に、出荷前の電線 フレキがたくさん転がっていて､裁断機を使う際に躓いたりして危ない｡改善後:事務所内で電線ﾌﾚｷの巻き直し作業をしないようにして欲しい｡

改善箇所：新日本工機　出図保管改善前：窓際、ファイル棚に積んでいる為窓そうじができない。図面を探しにくい。改善後：ファイル棚横の空きスペースに図面保管用棚orワゴン設置してほしい。

分かりました。検討します。

改善箇所:事務所図面設置場所を変更｡改善前:線切場から事務所の出入りが非常に多く､大変不便に見えます｡改善後:現場で使用する図面と部材は､やはり現場で管理するのが合理的だと思います｡

場を設けて協議して下さい。

改善箇所：事務所に部材を一時保管、管理する棚とスペースを作ってほしい。改善前：床に置くしかないので、通路が狭くなり通れない。足をぶつける。何がどこにあるのかわからない。段ボールを重ねて置くしかない場合もあり、チェックしたかどうか開けてみないとわからないこともある。探すだけで時間を取られる。チェックするスペースがない。改善後：通路が確保される。整理整頓出来れば、誰にでもどこに何があるかわかるようになる。時間短縮。事務所での部材の管理がしやすくなる。

改善箇所:事務所、照明器具について｡改善前:蛍光灯で事務作業は不自由有りませんが､来客数が非常に多くなった事､カウンター前等が暗い事から事務所内の照明器具を全てLED照明に変更は可能でしょうか?改善後:事務所全体が明るくなりレイアウト的にも綺麗になります｡

検討します。

改善箇所：２階応接室改善前：２階応接室にアルコールスプレーがない。改善後：お客様来社時にも使用できるようにアルコールスプレーを設置したい。

分かりました。設置します。